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历史学院学生会部门职能
2015-03-12 09:34  

主席 

1.主持学生会全面工作。负责主持召开学生会全体会议、各班班长联席会议;决定,布置各项工作。 

2.根据主席团意见,提名学生会干部人选,或聘任学生会各部门干部。 

3.根据主席团和监察委员会建议进行学生会干部考核。 

4.具有各部门及院社团重大活动的审批权以及财务管理权。 

副主席 

1.全面协助学生会主席的工作,为学生会工作出主意,想办法。 

2.明确责任分工,协助主席召开民主生活会议和部门工作会议以及 

人才小组会议,对各部门的工作给予帮助和指导及全面负责;协调各部门关系。 

3.分担学生会主席的部分工作;完成主席交付的任务。 

4.主席不在时,受主席委托代表主席,暂行主席权利。 

办公室 

办公室是学生会负责自身建设的职能部门。协助主席、副主席开展日常工作,负责学生会办公室的各项管理工作及各类大型会议的组织、协调工作;协助主席团加强各部的联系,发挥主席团与各部之间的桥梁纽带作用。办公室接受主席团领导,受监察委员会监督。设主任一名,副主任一名,干事若干。主要工作有信息传达,内勤和财务管理三方面。具体职责如下: 

1.按主席团制定的整体框架开展工作。学期初,上报本部工作计划。学期末,上报主席团本部的工作总结。 

2.起草整理打印及保存学生会相关文件,包括通知、计划、总结及会议记录等。协助团委学生会其他部门完成相关文字打印工作。 

3.定期整理归纳学生会各部门的档案,做好档案的保存工作,包括计划书、工作总结、会议记录等。 

4.及时传达各项通知。 

5.分管并记录学生会经费使用情况,接受监察委员会的监督。 

6.定期对学生会干部干事进行培训,及时将情况向主席团汇报。 

7.安排人员按照《历史学院学生会值班制度》值班。 

8.管理好办公室的物品。 

9.做好工作总结。 

宣传部 

宣传部是承担宣传学生会任务的重要职能部门。紧密围绕学生会的各项工作,及时宣传报道各项活动的安排及各种会议的精神。在充分发挥自身宣传优势基础上广泛利用校内外各大媒体进行宣传报道,努力将文学院的形象展现在全校师生乃至社会面前。宣传部接受主席团领导,受监察委员会监督。设有部长一名,副部长一名,干事若干。主要负责文学院学生会的对内、对外宣传工作,主要任务有文字宣传和网络信息收集两方面。具体职责如下: 

1.按主席团制定的整体框架开展活动;学期初,上报主席团本部工作计划;学期末,上报主席团本部的工作总结。 

2.负责文学院学生会所有节目、活动的有关宣传工作。 

3.负责宣传版和宣传海报的设计、书写、出版及回收。 

4.积极宣传党的路线方针政策,配合学校、学院在学生中开展思想政治教育活动。帮助同学树立坚定正确的政治方向。组织开展社会主义精神文明建设的各项活动。 

5.在校报等媒体中报道我院学生会工作的动态及成效。 

6.定期整理归纳工作资料,做好本部的工作总结,转交学生会办公室保管存档。 

自律部 

自律部是负责我院学生会民主建设和文明建设的重要职能部门。在主席团领导下,完成针对学生会内部各部门和针对学院同学的监督检查工作。 

1.负责学院日常教学活动及升旗等非教学活动的考勤工作。 

2.负责对学生会的财务以及大型活动进行监督和回访工作。 

3.起草学生会各项规章制度。完成学生会各项制度的执行。 

4.负责干部干事的评优考核工作。 

5.做好大型活动秩序维持等相应工作。 

6.配合社管部开展宿舍检查工作。 

7.做好工作总结,转交学生会办公室保存。 

文艺部 

文艺部是担负开展各类文艺活动任务的重要职能部门。旨在提高同学们的艺术水平,营造多彩的艺术氛围。组织开展多方位、深层次,集思想性、学术性、艺术性、娱乐性于一体的校园文化活动。努力营造健康活泼向上的学院文化氛围;培养文艺骨干,丰富同学的课余文化生活。文艺部接受主席团领导,受监察委员会监督。设有部长一名,副部长一名,干事若干。具体职责如下: 

1.按主席团制定的整体框架开展活动;学期初,上报主席团本部的工作计划;学期末,上报主席团本部的工作总结。 

2.发动和组织同学参加课余文艺活动。 

3.搞好重大节日的庆祝活动。作好重大节日文艺活动的组织工作;组织同学参加校、院各种文艺比赛。 

4.发现并培养文艺活跃分子,注意保持文艺骨干的积极性,充分发挥文艺骨干的作用。 

5.定期整理归纳工作资料,做好本部的工作总结,转交学生会办公室保管存档。 

体育部 

体育部是为推广体育运动,繁荣我院体育文化所设立的职能部门。通过举办各种结合实际的大众性体育比赛活动,增强同学的健身意识,提高身体素质,使学生以强健的体魄和旺盛的精力投入到学习和工作、生活中去。体育部接受主席团领导,受监察委员会监督。设有部长一名,副部长一名,干事若干。具体职责如下: 

1.按主席团制定的整体框架开展活动;学期初,上报主席团本部的工作计划;学期末,上报主席团本部的工作总结。 

2.广泛开展体育活动;组织学生参加校、院体育比赛;发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。 

3.配合监察委员会做好学生会活动时现场秩序的维持工作。 

4.了解同学们对体育课教学意见、建议和要求。 

5.定期整理归纳工作资料,做好本部的工作总结,转交学生会办公室保管存档。 

外联部: 

1.对外联系学院所举办活动的赞助,使我院的学生活动顺利开展,保证我院的活动能够高质量的举行。 

2.协调好与各部、各社团外部之间的关系。 

3.对外联系学校及社会。扩大学院的影响力,提高学院的知名度。 

4.为我院学生涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

5.对于拉回的赞助由外联部单独办银行卡,将钱存入,并在自律部处记账。主要管理学生会的一些出纳工作。 

6.努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。

素拓部: 

1.指导帮助院内开展实施大学生素质拓展计划、监督院级素质拓展活动的开展做好素质拓展项目申报、审核、认证等相关工作。 

2.维护和管理素质拓展活动器具,做好大学生素质拓展证书的打印,发放、管理工作。 

3.搞好本学院典型的素质拓展活动,指导学院各团支部开展各项素质拓展活动,并及时了解反馈各个素拓活动项目的运行情况。 

4.承办院级活动,配合院级学生会各部门的工作,完成上级交办的其他任务以及协助其他部门工作。 

5.审核所有部门承办的活动人的班级姓名。 

6.组织一些自主创意的素质拓展活动。 

社管部: 

1.按上级要求,在宿舍卫生评比期间,对学生宿舍内务进行 

检查和监督管理; 

2.负责宿舍文化建设,开展宿舍文化评比活动; 

3.组织同学参加阳光体育、冬季长跑等活动。 

记者团: 

1.做好重大新闻采访工作,进行正确的舆论引导,做好宣传工 

作。配合其他各部积极响应学生会内组织的活动,负责活动总结汇报,负责新闻类、活动类稿件的征稿、审稿、组稿、校对,并确保按时上报。 

2.负责每次活动的摄像工作,活动结束后及时汇总上报。 

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